30代サラリーマン~目指せ!健康優良児ー仕事と僕と時々健康

2年6か月の休職を経て、会社に復職した30代サラリーマンのブログ。うつ病、健康、仕事などについて、書いてます。

【新入社員必須!】仕事を任されたら何をすべきか?8箇条ーものすごくためになる「books and Appsのブログ記事紹介」

とてもためになる仕事を任されたら何をすべきか?8箇条

 

私が、良く見ているブログサイトの一つに、安達裕哉さんのBooks and Appsがあります。非常に優良なサイトです。

 

私が、どう仕事をこなしていくか悩んでいた時、発見した記事です。とてもためになったので、以下紹介します。

 

仕事を任されたらどうするか8箇条

 

1.納期を確認せよ

納期を守れない奴は社会人として生きていけない。納期遵守は信用を獲得し、納期遵守は人の能力を高め、納期遵守はお金を生みだす。

正直、この1を守りだしてから、仕事がスムーズに回るようになりました。

 

2.成果を合意せよ

仕事を任せる側が、成果を明確にしてから依頼をするケースは少ない。任せる側は、「成果がモヤモヤしていて、考えるのに手間がかかる」から、信頼できる相手にそれを任せるのだ。

したがって、相手と会話し、本音を引き出し、成果を合意せよ。合意できれば、仕事は半分終わっている。

 

自分がわからないことは、上司、依頼者にきちんと質問するようにしたところ、相手の真意がよくわかるようになりました。

 

3.仕事を分割せよ。

依頼された仕事は、大きな岩の固まりのようなものだ。そのままでは扱うことが出来ないし、誰かの手を借りることも出来ない。

誰かの手を借りたいなら、ノウハウを教えて欲しいなら、スケジュールをつくるなら、分割せよ。そうして初めて、取り扱うことができる。

 

仕事を分割して、他の人にも仕事をやってもらうことは、とても大切と感じています。

 

4.難しい仕事から取り掛かれ

難しい仕事、特に「どうしたら良いかよくわからない」仕事は、思っているよりもはるかに時間がかかる。おそらく見積の2倍から3倍はかかる。後になって納期が迫っている時にそれがわかっても手遅れだ。

 

これは、ホントに真理だと思います。一番難しい仕事が、一番利益を生む仕事の可能性が高く、とても大事だと気づきました。

 

5.行き詰まったら、「即、相談」せよ

仕事を任せる側もすべてを見通しているわけではない。中には「絶対に無理」な要求も存在する。そして、それは仕事にとりかかってみないとわからない。

無理とわかってやり続けるのはお互いにとってマイナスだ。その際は必ず、仕事の依頼者へ即相談せよ。相談が遅れれば遅れるほど、あなたの信用に関わる話となる。

 

不可能な仕事は、いくつも存在します。その際は、不可能であると依頼者にすぐに伝えることで、信用につながります。

 

6.説明責任を果たせ

仕事を任せた側は常に不安だ。そして、その不安を解消する責任は、仕事を引き受けた側にある。少なくとも1週間に1回は報告せよ。また、丁寧な説明を心がけよ。冗長にならず、省略しすぎず、適切な情報開示を心がけよ。資料のわかりやすさ、話のわかりやすさはそのままあなたの信用につながる。

 

これに気づいてから、必要なときは、報告書を作成し、メンバーへ配るように心がけています。

 

7.自分でゼロから考えるな。前例を探せ。

ゼロから考える事は、「車輪の再発明」と同じで、100%ムダだ。会社の仕事は同じようなことが繰り返されている。まずは前例を探せ。何もなければ友達や、社外の人に聞け。それでもなければ、本を揃えて、その中で探せ。必ず目的の物はある。

 

考えることをなるべく少なくする技術が、仕事の本質だと最近は、考えています。仕事のテンプレート化、標準化、パターン化を進めています。

 

8.人への依頼は早めにし、1から7を守らせよ。

仕事は自分だけで完結することは殆ど無い。他者の協力が必要な仕事はできるだけ早めに依頼せよ。その際に、気をつけることは上の1から7を相手に守らせることだ。

 

期限付きの仕事をなるべく早く、メンバーに協力してもらうようにしています。

 

行き詰ったら即、相談や、説明責任を果たせ、などは、これらを実施し始めたら、上司との関係も良くなり、仕事の成果もだいぶあがってきたように感じています。

 

常にいつでもこの法則は、使えますので、何度も繰り返し、読み返し、自分の頭に叩き込んでおこうと思います。